God praxis i samarbetet mellan förlagen och Celia

God praxis i samarbetet mellan förlagen och Celia

Tillgänglighetsbiblioteket Celia och Finlands Förlagsförening har gemensamt kommit överens om god praxis inom tal- och ljudboksproduktion.

God praxis för förläggaren i samarbetet med Celia

1. Förlaget skickar Celia information om de ljudböcker som förlaget har planerat för den kommande säsongen.
2. Celia informerar förlaget om vilka av förlagets böcker biblioteket avser att producera som talböcker.
3. Förlaget ingår ett avtal med en valfri inspelningsstudio om produktion av ljudboken.
4. När beslut om produktionen har fattats och en läsare har valts ut för boken är det möjligt att tillfråga Celia om Celia vill samproducera boken med förlaget.
5. Celia har möjlighet att samproducera boken om följande kriterier uppfylls:
   1. det finns en direktupphandlingsgrund i enlighet med upphandlingslagen för boken
   2. inspelningsstudion som förlaget använder ingår i Celias ramarrangemang för direktupphandling av talböcker.
6. Om Celia skaffar boken genom samproduktion, ingår Celia ett separat avtal om boken med inspelningsstudion. Direktupphandlingsgrunden för varje ljudbok som erbjuds Celia utvärderas separat. Celia har ingen mängdköpsskyldighet.
7. Inspelningsstudion som förlaget använder levererar ljudboken till Celia i överenskommet format. Den färdiga ljudboken har en karens på Celia. Dess längd är vanligen 14 dagar. Förlaget kan avtala med Celia om en kortare karens. Förlaget får tillgång till strukturfilen för en ljudbok som producerats för Celia, om förlaget vill.

Information som stöder förlaget vid produktionen av ljudböcker

1. I avtalet mellan förlaget och författaren behandlas också möjligheten att ge ut boken som ljudbok.
2. Vid behov redigerar förlaget innehållet av den bok som ska produceras, så att den fungerar som ljudbok.
3. Förlaget väljer en lämplig inspelningsstudio för produktionen av ljudboken.
4. Förlaget förhandlar med inspelningsstudion om valet av läsare, produktionsschemat och leveranssätten för den färdiga ljudboken.
5. Förlaget och inspelningsstudion sköter om att ljudbokens läsare får
   1. laglig och skälig ersättning, och
   2. goda arbetsförhållanden och tillräckliga instruktioner för läsningen.
6. Förlaget letar efter olika typer av distributionskanaler för den färdiga ljudboken.

Celias goda praxis med förlag

1. Om Celia behöver producera en talbok frågar biblioteket den aktuella bokens förlag om förlaget är villigt att samproducera boken.
2. Celia diskuterar frågor som gäller marknadsföringen av boken med förlaget, till exempel omslagsbildens användning (omslagsbilden kan ägas av en tredje part).
3. Celia informerar förlagen (till exempel via SKY) vilka inspelningsstudior som omfattas av Celias ramavtal för direktupphandling.
4. I första hand strävar Celia efter att undvika överlappande talboksproduktion. Enligt upphovsrättslagen kan Celia emellertid själv producera en bok i tillgängligt format, även om en ljudbok redan har producerats kommersiellt.
5. Celias talbok innehåller information om att talboken endast är avsedd att användas av personer med läsnedsättning och att det är förbjudet att distribuera boken vidare. Celias kommunikation tar hänsyn till att Celias ljudböcker är avsedda för en begränsad målgrupp.