Saavutettavuuskirjasto Celia ja palvelukumppanit solmivat yhteistyöstään sopimuksen. Voit tutustua sopimustekstiin etukäteen tällä sivulla, mutta sopimus liitteineen tulee vielä allekirjoitettavaksesi Visma Sign -palvelun kautta.
Sopimus
1. Sopijaosapuolet
Saavutettavuuskirjasto Celia
PL 20
00030 IIRIS
[email protected]
Palvelukumppanin nimi:
Y-tunnus:
Lähiosoite:
Postinumero ja -toimipaikka:
Sähköpostiosoite:
2. Sopimuksen tarkoitus
Sopimuksen osapuolet ovat Saavutettavuuskirjasto Celia (jäljempänä ”Celia”) ja asiakaskunnalleen Celian palveluita tarjoava yhteisö (jäljempänä ”Palvelukumppani”). Sopimus koskee kaikkia Palvelukumppanin yksiköitä. Sopimuksella sovitaan yhteistyöstä Celian ja Palvelukumppanin välillä. Palvelukumppani ilmoittaa yhteystahon (jäljempänä ”Pääkäyttäjä”), joka vastaa siitä, että pääsy Celian asiakastietoihin on vain siihen oikeutetulla Palvelukumppanin työntekijällä.
Tarjotut palvelut ja sopimuksen osapuolien vastuut on kuvattu tämän sopimuksen liitteessä 1, Palvelukuvaus.
Sopimuksen osapuolet sitoutuvat noudattamaan sopimuksessa ja liitteissä ilmoitettuja ehtoja.
3. Sopimuksen sisältö
Sopimuksessa tarjotut palvelut ovat maksuttomia Palvelukumppanille ja Celian palveluita käyttäville lukemisesteisille henkilöille.
Celia tuottaa aineistoja ja äänikirjapalvelua lukemisesteisten henkilöiden käyttöön. Tällä sopimuksella Celia antaa Palvelukumppanille pääsyn aineistojen ja äänikirjapalvelun käyttöön. Lisäksi Celia antaa Palvelukumppanille pääsyn hallinnoida omassa yhteisössään liitettyjä henkilöasiakkaita Palvelukuvauksen mukaisesti.
Palvelukumppani tarjoaa Celian palveluja oman asiakaskuntansa lukemisesteisille henkilöille lakien perusteella (Laki Saavutettavuuskirjasto Celiasta ja Tekijänoikeuslaki).
Palvelukumppanin ilmoittama Pääkäyttäjä hallinnoi Celian asiakastietoja käsittelevän henkilöstön käyttöoikeuksia asiakastietoihin. Pääkäyttäjän vastuulla on huolehtia, että pääsy Celian asiakastietoihin on vain siihen oikeutetulla Palvelukumppanin työntekijällä. Pääkäyttäjä poistaa oikeudet heti, jos työntekijän oikeudet jäävät tarpeettomiksi joko työtehtävien muuttuessa tai työsuhteen päättyessä.
Celia antaa ohjeita sen osalta, kuinka aineiston ja palveluiden luvatonta käyttöä sekä mahdollista väärinkäyttöä voidaan valvoa ja estää. Palvelukumppani sitoutuu noudattamaan Celian antamia ohjeita.
Celia tarjoaa Palvelukumppanille koulutusta palvelun sisältöön ja käyttöön sekä materiaaleja, joiden avulla Palvelukumppani voi markkinoida Celian palveluja.
Yksityiskohtaisemmat palveluun liittyvät tiedot on eritelty Palvelukuvauksessa.
4. Tietosuoja
Palvelukumppani toimii hallinnoimiensa Celian asiakkaiden henkilötietojen käsittelijänä Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja sitä täydentävän kansallisen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti. Celia on henkilötietojen Rekisterinpitäjä ja huolehtii lainsäädännössä säädetyistä rekisterinpitäjän velvollisuuksista. Osapuolet ovat erikseen sopineet henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä ehdoista ja sitoutuvat noudattamaan Tietosuojasopimusta sekä tarvittaessa päivittämään sopimusta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Tietosuojasopimus on tämän sopimuksen liitteenä.
5. Sopimuksen voimassaolo, irtisanominen ja siirtäminen
Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu ja Celia on lähettänyt Palvelukumppanille käyttäjätunnukset. Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Osapuolet sitoutuvat siihen, että Celia voi muuttaa yksipuolisesti sopimuksen liitteenä olevaa palvelukuvausta ja sen sisältöä toimittamalla Palvelukumppanille uuden version palvelukuvauksesta kirjallisessa muodossa. Muutostarve voi johtua lainsäädännön muutoksesta tai muusta syystä, jonka takia Celialla on tarve tarkistaa tai muuttaa tätä palvelukuvausta ja sen sisältöä. Ellei muuta ole erikseen kirjallisesti sovittu, uusi palvelukuvaus sisältöineen tulee voimaan aikaisintaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluttua sen vastaanottamisesta.
Sopimus on molemmin puolin irtisanottavissa päättymään heti ilmoittamalla siitä kirjallisesti toiselle sopijapuolelle. Jos Palvelukumppani rikkoo sopimusta, Celialla on oikeus irtisanoa tai purkaa sopimus.
Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle.
6. Sopimuksen tarkentaminen
Celia varaa yksipuolisesti oikeuden tarkentaa sopimusta ja sen liitteitä (poislukien liite 2 Tietosuojasopimus) tarvittaessa. Celia ilmoittaa muutoksista Palvelukumppanille.
7. Riidanratkaisu ja sovellettava laki
Tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, mikäli niitä ei kyetä ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin, ratkaistaan ensi asteena Helsingin käräjäoikeudessa.
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
8. Soveltamisjärjestys
Ristiriitatilanteessa tämän sopimuksen ja muiden liitteiden välillä sovelletaan ensisijaisesti sopimuksen ehtoja. Liitteiden ollessaan keskenään ristiriidassa, etusijan saa aikaisempi liite siinä järjestyksessä, joka on määritelty kohdassa 10 (Sopimuksen liitteet).
Edellä mainitusta pääsäännöstä poiketen, mikäli tämä sopimus ja Tietosuojasopimus tai liite 3 ovat ristiriidassa keskenään, sovelletaan ensisijaisesti Tietosuojasopimuksen tai liitteen 3 ehtoja.
9. Sopimuskappaleet
Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) yhtäpitävää kappaletta, yksi (1) kummallekin Sopijapuolelle.